TEKMER Portal; başvuruyu, kurul değerlendirmesini, sözleşmeyi, kirayı, KOSGEB raporunu ve şirketlerin günlük işlerini aynı yerde yürütür. Alanya TEKMER her gün bu portalla çalışıyor.
Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi öncülüğünde ve KOSGEB desteğiyle kurulan teknoloji geliştirme merkezi. Başvurudan KOSGEB raporuna kadar bütün operasyonunu TEKMER Portal üzerinden yürütüyor.
Bir merkezin en çok vakit harcadığı beş iş: başvuruları yürütmek, şirketleri yönetmek, KOSGEB raporunu vermek, siteyi güncel tutmak ve olan biteni kayıt altında bulundurmak.
Başvuru formundan kira sözleşmesine kadar sekiz aşama tek hat üzerinde ilerler. Her aşamada kimin ne karar verdiği, hangi turda ne istendiği kayıtlıdır.
Ön değerlendirici proje özetini kısa bulur ve revizyon ister. Başvurana e-posta gider. Başvuran formu açtığında mesajı her adımın üstünde görür, düzeltip aynı değerlendiriciye yeniden gönderir.
Başvuran tarayıcıyı beşinci adımda kapatır. Günler sonra aynı e-postayı doğrular, sihirbaz kaldığı adımdan açılır.
Yönetim açılış ekranında başvuru hunisini, bekleyen işleri ve rapor durumunu görür. Şirket kaydı, sözleşme, kullanıcılar ve izleme tablosu aynı panelden yürür.
Bir şirketin sözleşmesine beş gün kalmıştır. Şirket "çıkışı yaklaşan" sekmesine düşer. Yönetim sihirbazla sözleşmeyi yeniler ya da çıkışı onaylar.
Denetçiye izleyici hesabı açılır. Bütün yönetim sayfalarını gezer ama belge açamaz, dışa aktaramaz, kimlik numarası göremez.
Portal KOSGEB TEKMER API'sine doğrudan bağlıdır. Şirket, personel, proje ve proje ekibi kendiliğinden gider, rapor portalda hazırlanıp onaylanır. Şirketler bu işleyişi görmez, yalnız kendi bilgilerini günceller.
Şirket bir çalışanının eğitim durumunu düzeltir. Şifre ve e-posta kodundan sonra değişiklik önce KOSGEB’e gider. KOSGEB reddederse portalda da hiçbir şey kaydedilmez.
Ayın 25’inde yönetime hatırlatma gelir. Aylık rapor oluşturulur, ön kontrol iki personelin gönderilmediğini gösterir. Eksikler giderilir, rapor yeniden oluşturulup onaylanır.
Merkezin kurumsal sitesi portaldan yönetilir. İçerik yalnız Türkçe yazılır, öbür dillere çeviri kendiliğinden yapılır, site değişikliği önbellek temizlemeden gösterir.
Yönetim bir duyuruyu Türkçe yayınlar. Bir süre sonra Çeviriler paneli dillerin çoğunun hazır olduğunu gösterir. Almanca başlık elle düzeltilir.
Ziyaretçi sohbet balonuna başvuru koşullarını sorar. Üç sorudan sonra e-postasına gelen kodu girip sormayı sürdürür.
Portal on altı ayrı günlük tutar ve hiçbirini silmez. Günlüğe kişisel veri açık yazılmaz. Kimlik numarası gibi bir değeri açan kişi, değeri görmeden önce kayda geçer.
Bir çalışan kimlik numarasına kimin baktığını sorar. Yönetim KVKK erişim günlüğünü açar, türü kimlik numarası seçip çalışanın adını arar. Her satırda bakan kişi, saat, IP ve tarayıcı yazar. Numaranın kendisi günlükte yer almaz.
Bir kullanıcı hata aldığını bildirir. Yönetim sistem günlüğünde başarısız isteği bulur, istek kimliğiyle süzer ve o isteğin bütün satırlarını görür. Aynı kimlik denetim kaydının ayrıntısında da yazar.
KOSGEB bir gönderimi reddeder. Günlükte isteğin yolu, durum kodu, süresi ve sonucu durur. Yanıt metnine düşen vergi numarası saklanmadan önce temizlenmiştir.
Her modülün ne yaptığını, merkezde nasıl kullanıldığını ve ekranlarını aşağıda bulursunuz. Bir görsele tıklayınca büyür.
Girişimin merkeze girişi üç adımda yürür. Bir adımda girilen bilgi sonrakinde yeniden sorulmaz.
Girişimci dokuz adımlı formu telefonundan ya da bilgisayarından doldurur. Şirket türüne göre yalnız gereken alanlar açılır, belgeler formun içinde yüklenir.
Bir girişimci akşam telefonundan forma başlayıp beşinci adımda bırakır. Ertesi gün e-postasına gelen kodu girer, bilgisayarında kaldığı adımdan sürdürür.
Ön değerlendirme kurulu ile iş fikri ve yatırım kurulu başvuruyu kendi ekranlarında puanlar. Karar, gerekçe ve her tur ayrı kaydedilir.
Ön değerlendirme kurulu başvuruda bütçe tablosunu eksik bulur ve revizyon ister. Girişimci düzeltip yeniden gönderir, kurul ikinci turu ilk turun puanlarını görerek değerlendirir.
Kabul edilen başvuru şirket hesabına dönüşür. Ofis ataması, sözleşme süresi, yenileme ve çıkış onayı tek sayfadan yürür.
Sözleşmesinin bitmesine az kalan şirket için yönetime hatırlatma düşer. Yönetim sözleşmeyi yeniler ya da çıkışı onaylar. Çıkışta şirketin hesapları kapanır, kayıtları arşivde kalır.
Merkezdeki her şirket kendi hesabıyla girer ve işini yönetimi aramadan görür.
Şirket girişte eksik bilgilerini, kira durumunu, ofisini, yaklaşan rezervasyonlarını ve bekleyen işlerini tek ekranda görür.
Belgesi eksik olan şirket ana sayfada "Eksik bilgiler" kutusunda uyarıyı görür, kutudaki düğmeyle belge yükleme sayfasına geçer.
Şirket çalışanlarını kendi ekler, belgelerini yükler. Yönetim belgeleri onaylar, eksik olan şirkete ve çalışana göre listelenir.
Şirket yeni bir yazılımcı işe alır. Kaydını açar, kimlik ve SGK belgelerini yükler. Yönetim belgeleri onaylar, çalışanın Wi-Fi hesabı da bu kayıttan açılır.
Her şirketin projesi künyesi, takvimi, teması ve ekibiyle tutulur. Değişiklik doğruluk beyanıyla kaydedilir.
Şirket projesini bitirince "Projeyi Tamamla" der. Talep yönetimin onayına düşer, onaylanınca proje kapanır ve KOSGEB kaydı güncellenir.
Toplantı ve konferans salonu gibi ortak alanlar saat saat takvimden ayırtılır. Yönetim alanları, sürelerini ve sorularını tanımlar.
Bir şirket perşembe 14.00 için 12 kişilik toplantı salonunu ayırtır. Aynı saat başka şirkete dolu görünür, rezervasyondan önce şirkete hatırlatma gider.
Şirket sorununu kategori seçip fotoğrafla birlikte yazar. Yanıtlar aynı başlıkta toplanır, yönetim açık talepleri tek listede görür.
Ofisinde klima çalışmayan şirket fotoğraf ekleyip talep açar. Teknik ekip yanıt yazar, sorun giderilince talebi kapatır. Şirkete her adımda bildirim gider.
Her şirketin 2 GB dosya alanı vardır. Şirket belgeleri, çalışan belgeleri ve faturalar hazır klasörlerde kendiliğinden yer alır.
Mali müşavir, şirketin geçen yılki kira faturalarını tek tek istemek yerine Faturalar klasörünü zip olarak indirir.
Merkezin paylaştığı şablonlar, rehberler ve eğitim sunumları kategorilere ayrılmış halde durur. Şirketler arar, süzer, indirir.
Yatırımcı görüşmesine hazırlanan girişim, kütüphaneden sunum şablonunu ve gizlilik sözleşmesi örneğini indirir.
Wi-Fi hesapları şirket ve çalışan kayıtlarından kendiliğinden açılır. Şirket kendi hesaplarını ve bağlı cihazlarını görür, yönetim bütün ağı izler.
İşten ayrılan çalışanın çıkışı girildiğinde Wi-Fi hesabı da kapanır. Şirketin sözleşmesi bittikten bir ay sonra bütün hesaplarının erişimi kendiliğinden kapanır.
Şirket sahibi alt kullanıcı açar ve hangi sayfaları göreceğini seçer. Mali müşavirini davet eder, müşavir yalnız kendisine açılan şirketleri görür.
Şirket sahibi asistanına yalnız Rezervasyonlar ve Destek sayfalarını açar. Asistan kendi hesabıyla girer, yaptığı her işlem adıyla kayda geçer.
Şirketler dışarıya kendilerini anlatır, içeride birbirleriyle konuşur.
Şirket kendi alt alan adında sitesini kurar. Tema seçer, bölümleri doldurur, blog yazar, ziyaretçi verisini izler.
Bir sera otomasyonu girişimi öğleden sonra sitesini kurar: temayı seçer, ürününü anlatır, iki blog yazısı ekler, tek düğmeyle İngilizceye çevirip yayınlar.
Merkezin kurumsal sitesindeki firmalar sayfası portaldaki kayıtlardan beslenir. Şirket kendi kartını açar, kapatır, tanıtım metnini yazar.
Şirket logosunu yükler ve tanıtım metnini girer. Kart, kurumsal sitede aynı dakika içinde yeni haliyle görünür.
Şirketler soru sorar, iş birliği arar, etkinlik duyurur. Kategoriler, beğeni, takip ve şikâyet vardır. Moderasyon yönetimdedir.
Bir şirket teknoloji fuarında ortak stand açmayı önerir. Dört şirket yanıt verir, biri stand tasarımını üstlenir, yönetim konuya destek yazar.
Şirketler kısa haber ve görsel paylaşır. Merkezde kimin ne üzerinde çalıştığı tek sayfada görünür.
Bir şirket ürününün yeni sürümünü duyurur. Öbür şirketler gönderiyi görür ve beğenir.
Yönetim role göre duyuru yayınlar, şirketlere toplu e-posta ve SMS gönderir. Her kullanıcının bildirimleri tek sayfada toplanır.
Yönetim elektrik kesintisini yalnız şirket sahiplerine duyurur. Duyuru portalda görünür. Yönetim isterse aynı metni SMS olarak da gönderir.
Merkez yönetimi şirketleri, parayı, raporları ve sistemi aynı panelden izler.
Açılış ekranı doluluğu, bekleyen başvuruları, onay sırasını ve yaklaşan sözleşme bitişlerini gösterir.
Müdür sabah portalı açar. Onay bekleyen üç belgeyi, bu ay bitecek iki sözleşmeyi ve yanıtsız destek taleplerini ilk ekranda görür.
Her şirketin ofisi, sözleşmesi, çalışanları, projeleri, belgeleri ve KOSGEB durumu tek kayıtta toplanır.
Yönetim bir şirketin kaydını açar. Ofisini, sözleşme bitişini, eksik belgelerini ve KOSGEB durumunu sekmeler arasında gezerek görür.
Şirket, personel ve proje kayıtları KOSGEB TEKMER API'sine kendiliğinden gider. Aylık ve yıllık rapor portalda hazırlanır, şifre ve e-posta koduyla onaylanır.
Bir çalışanın doğum tarihi KOSGEB tarafında reddedilir. Kayıt, düzeltilmesi gereken alanla birlikte işaretlenir. Şirket düzeltince kayıt yeniden gönderilir.
Banka hareketleri içe aktarılır, kurallarla sınıflanır. Kira faturaları şirketlere yayınlanır ve tahsilatla eşleşir.
Ay başında kira faturaları yüklenir, her şirket kendi faturasını görür. Ödeme bankaya düşünce hareket faturayla eşleşir, bekleyenler listede kalır.
Arayüz 22 dilde çalışır. Yönetimin Türkçe yazdığı içerik yapay zekâyla öbür dillere çevrilir. Her çeviri düzeltilebilir.
Yönetim yeni bir destek kategorisi ekler. Birkaç dakika içinde kategori İngilizce, Arapça ve Rusça kullanan şirketlerde kendi dilinde görünür.
Portalın, kurumsal sitenin ve şirket sitelerinin ziyaret verisi saat saat toplanır. Ülke, sayfa ve durum koduna göre okunur.
Etkinlik duyurusundan sonra kurumsal sitenin ziyareti artar. Yönetim hangi sayfanın okunduğunu ve ziyaretçilerin hangi ülkeden geldiğini aynı ekranda görür.
Yönetimin görev panosu, takvimi ve not defteri portalın içindedir. Takvim başka takvim uygulamalarıyla eşitlenir.
Müdür kurul toplantısını takvime ekler, toplantıdan çıkan işleri görev olarak yazar. Aynı etkinlik telefonundaki takvimde de görünür.
Kimin neyi ne zaman değiştirdiği ve hangi kişisel veriye bakıldığı günlükte durur. Dosyalar iki ayrı yerde saklanır, yedekler panelden alınır.
Bir şirket, belgelerine kimin baktığını sorar. Yönetim erişim günlüğünü açar ve görüntüleyen kişiyi, saatini ve gerekçesini gösterir.
Portala dokuz ayrı rol girer ve her biri yalnız kendi işini görür. Aşağıdaki ekranlar o rollerin hesaplarından alındı.
Kurul üyesi girişte bekleyen ve tamamladığı değerlendirmeleri görür. Başvuruyu açar, soru setini yanıtlar, kararını verir.
Üye kendisine atanan başvuruyu açar, soruları yanıtlar, genel yorumunu yazar. Onay, ret ya da revizyon kararını gönderir.
Ön değerlendirmeden geçen başvuru bu kurula gelir. Kurulun soru seti ayrıdır, üye başvurunun önceki aşamalarını da görür.
Üye, başvurunun ön değerlendirmede aldığı yanıtları okur. Ardından iş fikri formunu doldurur ve kararını gönderir.
Son onay icra kurulundadır. Üye başvurunun bütün geçmişini, kurul yorumlarını ve kararları tek sayfada görür.
İcra üyesi başvurunun iki kuruldan geçtiğini ve yorumları görür. Onayını verir, başvuru kira sözleşmesi aşamasına geçer.
Mali müşavir şirketin davetiyle girer. Üstteki seçiciden şirket değiştirir. Şirket bilgilerini, çalışanları, kirayı ve izin verilmişse dosyaları görür.
Üç şirkete bakan müşavir, ay sonunda her şirketin çalışan listesini ve kira faturalarını tek hesapla kontrol eder.
Başvuran, başvurusunun hangi aşamada olduğunu kendi sayfasından izler. Revizyon istenirse düzeltir, PDF’ini indirir.
Başvurana revizyon bildirimi gelir. Başvurusunu açar, istenen bölümü düzeltir ve yeniden gönderir.
İzleyici bütün yönetim sayfalarını görür ama hiçbir şeyi değiştiremez. Dosya, dışa aktarma ve kimlik numarası ona kapalıdır.
Merkezi denetleyen kurum yetkilisine izleyici hesabı açılır. Şirket listesini, sözleşmeleri ve günlükleri gezer. Her sayfanın üstünde salt okunur uyarısı durur.
Şirket sahibinin açtığı alt kullanıcı yalnız izin verilen sayfaları görür. Menüsü de buna göre kısalır.
Yalnız rezervasyon izni olan çalışan girişte bilgi sorumluluğu onayını verir. Menüsünde ana sayfa ile rezervasyonlar durur.
Portal kimlik numarası, vergi numarası ve belge saklar. Bu yüzden erişim, saklama ve kayıt kuralları baştan tasarlandı.
Portalı merkezin içinden, yönetimle ve öbür şirketlerle aynı koridorda geliştiriyoruz. Ekranlardaki her özellik Alanya TEKMER'de gerçek bir ihtiyaçtan çıktı ve orada kullanılıyor.
Kurulum, veri aktarımı ve bakım bizde. Portal başka bir merkeze o merkezin adı, logosu ve alan adıyla kurulur.
Canlı demoda portalı örnek veriyle, dokuz rolün her birinden gezebilirsiniz. Kendi merkezinize göre kurulmuş gerçek bir demo için bizi arayın.